Les imprimantes multifonctions Toshiba e-STUDIO allient une impression, une copie et une numérisation rapides et de haute qualité à une sécurité de niveau professionnel. Grâce à un écran tactile personnalisable et à une plateforme d'applications ouverte, chaque appareil s'adapte aux méthodes de travail réelles de vos collaborateurs, ce qui contribue à améliorer la productivité et à rationaliser les flux de travail documentaires.
La série d'imprimantes laser multifonctions de Toshiba
La plupart des bureaux n'ont pas ont pas besoin d’une imprimante.
Ils ont besoin d'un appareil capable d'imprimer, de photocopier et de numériser de manière fiable, qui s'intègre aux systèmes qu'ils utilisent déjà et dont le bon fonctionnement ne devienne pas une tâche supplémentaire pour quelqu'un.
C'est précisément pour cela que la gamme e-STUDIO a été conçue. Toshiba Tec fabrique ces appareils, les commercialise dans tout le Canada, tant en direct que par l'intermédiaire d'un réseau de revendeurs, et assure leur maintenance. Qu'il s'agisse de modèles couleur ou monochromes, d'appareils de bureau ou de modèles sur pied destinés à un usage intensif, tous fonctionnent avec la même interface : ainsi, personne n'a besoin de se familiariser avec un nouveau système lorsque le bureau s'agrandit.
Trouvez la machine adaptée au fonctionnement réel de votre bureau
Se baser uniquement sur le nombre de pages par minute pour choisir une machine conduit souvent les entreprises à se retrouver avec un appareil soit constamment saturé, soit la plupart du temps inutilisé. Il vaut mieux partir du volume de travail.
Équipes et services de petite taille. Des imprimantes multifonctions couleur compactes, installées dans un espace commun, qui prennent en charge les tâches quotidiennes d'impression et de numérisation et ne nécessitent pas de local dédié.
Services administratifs très actifs. Imprimantes A3 couleur et noir et blanc de milieu de gamme, conçues pour traiter un volume quotidien régulier, avec des options de finition telles que l'agrafage et la mise en livret pour les documents destinés aux clients.
Environnements à fort volume d'impression. Modèles de production sur pied destinés aux salles d'impression, aux services de reprographie internes et à tout environnement où l'impression est continue plutôt qu'occasionnelle.
Exigences spécifiques. Lorsque le volume de numérisation, la politique de sécurité ou une intégration particulière priment sur la vitesse d'impression.
Si vous ne savez pas exactement à quelle catégorie vous appartenez, c'est par là qu'il faut commencer. Dites-nous ce que vous imprimez et en quoi la configuration actuelle pose problème, et nous affinerons notre analyse.
Impression sécurisée : intégrée d'origine, et non ajoutée a posteriori
Une imprimante multifonction est connectée au réseau, stocke des documents en mémoire et envoie des fichiers par e-mail ou vers un espace de stockage dans le cloud. Qu’on l’ait prévu ou non, elle fait donc partie intégrante de votre dispositif de sécurité.
Prise en charge de la fonction « Impression protégée » de Windows. Compatible avec la pile d'impression moderne de Windows, ce qui évite d'avoir recours à des pilotes d'impression tiers et élimine une source bien connue de vulnérabilités.
Authentification au niveau de l'appareil. Les utilisateurs s'identifient avant toute impression ; ainsi, les documents ne restent pas dans le bac de sortie à la merci de quiconque passe par là.
Impression à la demande. Envoyez un travail depuis n'importe quel bureau, récupérez-le sur n'importe quel appareil. L'impression ne démarre que lorsque la personne se trouve devant l'appareil.
Stockage chiffré et effacement sécurisé. Les informations stockées sur l'appareil sont protégées par un chiffrement. Les tâches terminées sont automatiquement et sécuritairement effacées de l'appareil, et un effacement complet de l'appareil peut être effectué lorsque celui-ci est mis hors service, remplacé ou déplacé.
Des services d'impression et de numérisation dans le cloud adaptés à vos outils actuels
C'est lors de la numérisation que la plupart des bureaux perdent du temps, généralement en numérisant vers un e-mail ou un dossier, puis en enregistrant ou en déplaçant manuellement le fichier vers un autre emplacement.
Numérisation vers le cloud. Envoyez vos numérisations directement vers SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox et d'autres destinations similaires depuis le panneau de commande de l'appareil.
Imprimez où que vous soyez. Les collaborateurs peuvent imprimer depuis leurs ordinateurs portables, leurs téléphones et leurs tablettes sans être connectés au réseau du bureau, ce qui est particulièrement utile lorsque le bureau n'est occupé qu'une partie de la semaine.
Fichiers consultables. Les documents numérisés peuvent être convertis au format PDF consultable ; ainsi, un contrat datant d'il y a trois ans peut être retrouvé grâce à son contenu plutôt qu'en se souvenant de son nom de fichier.
Intégration directe dans votre flux de travail. Pour les équipes qui utilisent déjà un système de gestion de documents ou de traitement des factures, l'appareil peut être configuré comme le point d'entrée de ce processus, plutôt que comme une étape distincte. Consultez notre page consacrée à l'automatisation des flux de travail.
Gestion de l'impression et maîtrise des coûts
Dès qu'il y a plus d'une machine, la question n'est plus de savoir combien coûte chacune d'entre elles, mais combien coûte l'ensemble du parc.
Un logiciel de gestion d'impression vous permet de savoir qui imprime quoi, où et à quel coût, puis vous donne la possibilité de définir des règles à cet égard. Activer l'impression recto-verso par défaut. Acheminer les travaux volumineux vers l'imprimante la moins chère. Réserver l'impression couleur aux personnes qui en ont besoin. Facturer les impressions à un service ou à un dossier client.
La plupart des entreprises sont surprises par ce que révèlent les données du premier mois. Notre page consacrée aux services d'impression gérés explique comment nous procédons pour réaliser cette évaluation.
Service après-vente
La qualité d'une imprimante se mesure à la manière dont on réagit lorsqu'elle tombe en panne.
Toshiba Tec Canada assure le support technique de ces machines à la fois directement et par l'intermédiaire d'un réseau national de revendeurs, ce qui signifie que l'assistance vous est fournie localement, sans passer par un centre d'appels situé dans un autre fuseau horaire. Les consommables, les pièces détachées, les mises à jour de pilotes et les micrologiciels proviennent tous d'une seule et même source, et notre rubrique d'assistance propose des pilotes, des fiches de données de sécurité, des manuels et des vidéos de formation pour l'ensemble de la gamme.
