AUTOMATISATION DES FLUX DE TRAVAIL

Automatisez le traitement des documents grâce à des outils de gestion des flux de travail basés sur l'IA. À mesure que les entreprises

À mesure que la complexité augmente, la demande de solutions plus rapides, plus intelligentes et plus évolutives ne cesse de croître. L'automatisation et l'intégration de l'IA transforment la manière dont les entreprises modernes gèrent tous leurs processus, des factures et contrats jusqu'aux documents d'identification et de conformité. L'automatisation des flux de travail est conçue pour vous aider à gagner en rapidité en automatisant les processus de traitement des documents à chaque étape.

En savoir plu

Automatisation des processus

Éliminez les processus manuels et papier, et permettez aux informations de circuler librement au sein de votre entreprise. La solution d'automatisation des flux de travail de Toshiba capture, achemine et stocke les documents de manière intelligente, ce qui réduit les erreurs, diminue les coûts et libère votre équipe pour qu'elle se consacre à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Pourquoi automatiser le traitement des documents ?

Si vous utilisez encore des processus manuels pour la gestion des documents, vous passez probablement trop de temps sur des tâches répétitives et vous vous exposez à des erreurs coûteuses. La saisie manuelle des données, les validations et le classement peuvent vous ralentir et vous causer des problèmes de conformité. En automatisant ces processus, vous pouvez :

Accélérer les processus de validation en éliminant les goulots d'étranglement dans les flux de travail comportant plusieurs étapes
Extrayez instantanément des données à partir de documents numérisés grâce à l'IA
Transférez automatiquement les informations relatives aux itinéraires vers le stockage dans le cloud, les CRM et les ERP
Réduisez les erreurs et respectez les exigences réglementaires tout en limitant les saisies manuelles

AUTOMATISATION DES FLUX DE TRAVAIL

Quand l'automatisation rencontre l'intelligence.

L'automatisation des flux de travail va au-delà de l'automatisation de base. Grâce à l'intelligence artificielle intégrée, elle traite, classe et achemine les documents de manière intelligente, le tout avec une intervention humaine minimale. Que vous numérisiez des formulaires RH ou que vous saisissiez des documents d'expédition, la plateforme s'adapte à votre flux de travail et évolue au rythme de votre entreprise, vous aidant ainsi à travailler plus rapidement, plus efficacement et en toute sécurité.

UNE AUTOMATISATION PLUS INTELLIGENTE GRÂCE À L'IA

Comment l'intégration de l'IA améliore l'automatisation des processus.

Contrairement aux systèmes statiques fondés sur des règles, l'automatisation des flux de travail s'appuie sur une intelligence artificielle intégrée pour analyser les documents, prendre des décisions d'acheminement et optimiser les flux de traitement des documents à chaque interaction.

UNE EFFICACITÉ QUI PORTE SES FRUITS

Améliorez votre stratégie en matière de flux de travail.

Si votre entreprise est prête à réduire ses coûts et à atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité opérationnelle, l'automatisation basée sur l'IA est la voie à suivre. La solution « Workflow Automation » allie la réputation de fiabilité de Toshiba à une intelligence documentaire de pointe pour transformer votre façon de travailler.

Découvrez comment « Workflow Automation » et l'automatisation basée sur l'IA peuvent rationaliser l'ensemble du cycle de vie du traitement de vos documents, de la capture à la classification en passant par l'acheminement, en réduisant les erreurs et en vous laissant plus de temps pour ce qui compte le plus.

Moins de frottements, plus d'action.

Rationalisez vos processus, éliminez les goulots d'étranglement et confiez les tâches répétitives à l'automatisation, le tout grâce à une solution performante. Prêt à transformer votre façon de travailler ? Remplissez le formulaire, et notre équipe vous contactera pour vous aider à vous lancer.

MOINS DE FRICTION, PLUS D'ACTION

Qu'est-ce que c'est ?

Choisissez le bon système de gestion documentaire (DMS) : adaptez votre choix de DMS aux besoins de votre entreprise. Envisagez des solutions telles que M-Files ou DocuWare pour bénéficier de fonctionnalités spécifiques.
Optimiser l'indexation : indexer les documents avec précision pour faciliter leur recherche. Mettre en place des structures de dossiers et des catégories claires pour une organisation efficace.
Numérisation des documents papier : améliorez l'accessibilité et la sécurité en numérisant vos documents papier. Assurez une transition en douceur des dossiers physiques vers les dossiers électroniques.
Gérer les accès en toute sécurité : définissez des autorisations d'accès en fonction du niveau de confidentialité des documents. Identifiez et contrôlez les accès pour les utilisateurs individuels ou les services.
Mettre en œuvre l'automatisation : tirer parti de l'automatisation pour les flux de travail documentaires et les notifications. Améliorer la cohérence des processus d'automatisation des flux de travail.
Optez pour le stockage dans le cloud : choisissez entre le stockage sur site et le stockage dans le cloud pour plus de flexibilité. Le stockage dans le cloud offre une grande accessibilité, facilite la collaboration et renforce la sécurité.
Gérer le contrôle de version : mettre en place un système efficace de contrôle de version pour les mises à jour des documents. Faciliter la collaboration sans compromettre l'intégrité des documents.
Réaliser des audits documentaires : effectuer régulièrement des audits internes et externes. Veiller au respect de la réglementation sectorielle et identifier les possibilités d'amélioration des processus.
Comprendre la réglementation locale : familiarisez-vous avec les exigences en matière de conservation des documents. Respectez la réglementation locale concernant le stockage et la suppression de certains types de documents. Le respect de ces pratiques permet d’optimiser votre système de gestion documentaire (DMS) en termes d’efficacité et de conformité. Privilégiez la structure des dossiers, le contrôle des versions et les droits d’accès des utilisateurs. Des plateformes telles que M-Files peuvent encore améliorer votre expérience d’automatisation des flux de travail, en proposant des solutions d’intégration et unifiées.