Qu'est-ce que c'est ?

La plateforme de gestion de contenu M-Files est conçue pour aider les entreprises dans la gestion de l'information et des documents, l'organisation et le suivi. Il convient parfaitement aux petites et grandes entreprises de divers secteurs. Le système héberge une myriade de fonctionnalités qui profiteront à toute organisation, notamment l'optimisation mobile, le contrôle des versions, le support de signature électronique, les modèles de documents, l'accès hors ligne, le contrôle des autorisations et les flux de travail automatisés. Il est livré avec un moteur de recherche qui trouve efficacement les documents en fonction du type de document, des noms et des mots clés, entre autres.

‍Comment ça marche ?

La solution est dotée d'outils d'automatisation du flux de travail, par exemple, en informant les utilisateurs concernés chaque fois que des modifications de documents doivent être examinées ou approuvées. Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations et modifier des documents simultanément grâce à sa fonction de co-création. L'outil s'intègre parfaitement aux applications populaires telles que Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP et NetSuite.m-files est également livré avec un certain nombre de ressources de gestion des informations de niveau entreprise. Au sein des organisations, les renseignements peuvent être partagés de manière sécurisée, de la même manière qu'entre les principaux intervenants ou les membres de l'équipe. Tout en prenant des décisions commerciales importantes, les utilisateurs clés peuvent trouver et suivre les informations dont ils ont besoin et les utiliser pour répondre aux exigences liées au contenu. Il peut être utilisé de manière flexible sur site, dans le nuage ou via des systèmes de déploiement hybrides, offrant ainsi une interface conviviale avec laquelle les utilisateurs peuvent travailler. Grâce à une variété d'outils de gestion tels que la gestion de documents, la gestion de contenu, les intégrations et le contrôle des versions, M-Files peut aider les entreprises à créer des centaines, voire des milliers de fichiers au quotidien sans aucun souci concernant leur récupération ou leur stockage.