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Tous les membres du gouvernement peuvent s'entendre sur deux points : la prolifération de la paperasserie et la nécessité de réduire les coûts. Toshiba dispose d'un vaste ensemble d'outils qui aident les organismes gouvernementaux à gérer l'augmentation des documents et des actifs, à simplifier et à protéger les dossiers des employés et même à réduire le gaspillage de papier et les coûts d'impression.
Les gains d'efficience sont essentiels à la réduction des coûts. Toshiba peut vous aider en convertissant des documents en fichiers numériques, en acheminant automatiquement les documents vers les services appropriés et même en aidant à organiser ces documents afin qu'ils puissent être facilement et rapidement recherchés.
L'organisation et le suivi des actifs sont essentiels pour limiter les greffes et les pertes. Les imprimantes d'étiquettes Toshiba sont des outils de haute qualité et rentables pour identifier les actifs pour la gestion des stocks et tenir des registres des actifs physiques.
Toshiba a des fonctions intégrées qui peuvent facilement éliminer le gaspillage de papier tout en maîtrisant les coûts d'impression. Imprimez dans une file d'attente et récupérez les tâches sur n'importe quel périphérique d'impression activé, mettez en œuvre des règles d'impression exécutoires, suivez les tâches par utilisateur authentifié et activez l'impression à partir d'appareils mobiles.
L'affichage numérique a une multitude d'utilisations dans les organismes gouvernementaux, y compris l'orientation, la distribution d'informations à partir d'un emplacement centralisé, la communication d'alertes et d'annonces en temps réel, ou même la fourniture d'instructions visuellement intuitives pour des tâches complexes.
Dès le premier jour de vos employés, nous pouvons vous aider à gérer leurs dossiers en numérisant les applications et autres documents d'intégration. Les dossiers des employés peuvent ensuite être stockés électroniquement afin qu'ils puissent être consultés rapidement et facilement tout en gardant leur vie privée une priorité absolue.
