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La plateforme de gestion de contenu M-Files est conçue pour aider les entreprises dans la gestion de l'information et des documents, l'organisation et le suivi. Il convient parfaitement aux petites et grandes entreprises de divers secteurs. Le système héberge une myriade de fonctionnalités qui profiteront à toute organisation, notamment l'optimisation mobile, le contrôle des versions, le support de signature électronique, les modèles de documents, l'accès hors ligne, le contrôle des autorisations et les flux de travail automatisés. Il est livré avec un moteur de recherche qui trouve efficacement les documents en fonction du type de document, des noms et des mots clés, entre autres.
Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Microsoft 365 d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
La solution est dotée d'outils d'automatisation du flux de travail, par exemple, en informant les utilisateurs concernés chaque fois que des modifications de documents doivent être examinées ou approuvées. Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations et modifier des documents simultanément grâce à sa fonction de co-création. L'outil s'intègre parfaitement aux applications populaires telles que Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP et NetSuite.m-files est également livré avec un certain nombre de ressources de gestion des informations de niveau entreprise. Au sein des organisations, les renseignements peuvent être partagés de manière sécurisée, de la même manière qu'entre les principaux intervenants ou les membres de l'équipe. Tout en prenant des décisions commerciales importantes, les utilisateurs clés peuvent trouver et suivre les informations dont ils ont besoin et les utiliser pour répondre aux exigences liées au contenu. Il peut être utilisé de manière flexible sur site, dans le nuage ou via des systèmes de déploiement hybrides, offrant ainsi une interface conviviale avec laquelle les utilisateurs peuvent travailler. Grâce à une variété d'outils de gestion tels que la gestion de documents, la gestion de contenu, les intégrations et le contrôle des versions, M-Files peut aider les entreprises à créer des centaines, voire des milliers de fichiers au quotidien sans aucun souci concernant leur récupération ou leur stockage.
Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Microsoft 365 d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
Les utilisateurs qui souhaitent augmenter leur productivité lors de la numérisation de documents papier peuvent ajouter de l'intelligence au document archivé en capturant des données à partir du document. Cette application utile permet d'effectuer la ROC du document numérisé, de capturer des données provenant de zones spécifiques ou même d'un texte mis en surbrillance avec un marqueur. Les données saisies peuvent être utilisées pour nommer et acheminer le document. L'administrateur peut configurer plusieurs modèles de flux de travail dans l'application.
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Si vous attendez plus de votre solution de numérisation, vous allez adorer ScanPlus ! ! Vous pouvez convertir votre document en PDF consultable, PDF/A consultable, Word, Excel, etc. Vous pouvez acheminer votre document numérisé, parcourir les dossiers réseau, numériser des correctifs et diviser l'application en fichiers séparés, configurer des profils de numérisation et bien plus encore.
Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos ressources d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
Cette application vous aidera à augmenter votre productivité et vous fera gagner du temps en rendant vos flux de travail documentaires plus efficaces. Il détecte et interprète automatiquement les codes-barres, affiche les valeurs extraites sur le panneau de commande de l'imprimante multifonction et permet à l'utilisateur d'envoyer les documents vers des destinations prédéfinies. Votre MFP e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Google Workspace d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
EN SAVOIR PLUSSi vous disposez d'une solution qui prend en charge le cadre WebDAV, telle qu'Oracle Content Server, Adobe Experience Manager, etc. Votre multifonction e-Studio s'intègre parfaitement à votre solution. Vous pouvez parcourir des dossiers, imprimer des fichiers ou même numériser des documents dans le nuage en appuyant simplement sur un bouton.
Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique (SSO). Ainsi, lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Google Workspace en appuyant simplement sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
Si vous disposez d'une solution qui prend en charge le cadre WebDAV, telle qu'Oracle Content Server, Adobe Experience Manager, etc. Votre multifonction e-Studio s'intègre parfaitement à votre solution. Vous pouvez parcourir des dossiers, imprimer des fichiers ou même numériser des documents dans le nuage en appuyant simplement sur un bouton.
Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique (SSO). Ainsi, lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Google Workspace en appuyant simplement sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.