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La plateforme de gestion de contenu M-Files est conçue pour aider les entreprises dans la gestion de l'information et des documents, l'organisation et le suivi. Il convient parfaitement aux petites et grandes entreprises de divers secteurs. Le système héberge une myriade de fonctionnalités qui profiteront à toute organisation, notamment l'optimisation mobile, le contrôle des versions, le support de signature électronique, les modèles de documents, l'accès hors ligne, le contrôle des autorisations et les flux de travail automatisés. Il est livré avec un moteur de recherche qui trouve efficacement les documents en fonction du type de document, des noms et des mots clés, entre autres.
EN SAVOIR PLUSLa solution est dotée d'outils d'automatisation du flux de travail, par exemple, en informant les utilisateurs concernés chaque fois que des modifications de documents doivent être examinées ou approuvées. Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations et modifier des documents simultanément grâce à sa fonction de co-création. L'outil s'intègre parfaitement aux applications populaires telles que Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP et NetSuite.m-files est également livré avec un certain nombre de ressources de gestion des informations de niveau entreprise. Au sein des organisations, les renseignements peuvent être partagés de manière sécurisée, de la même manière qu'entre les principaux intervenants ou les membres de l'équipe. Tout en prenant des décisions commerciales importantes, les utilisateurs clés peuvent trouver et suivre les informations dont ils ont besoin et les utiliser pour répondre aux exigences liées au contenu. Il peut être utilisé de manière flexible sur site, dans le nuage ou via des systèmes de déploiement hybrides, offrant ainsi une interface conviviale avec laquelle les utilisateurs peuvent travailler. Grâce à une variété d'outils de gestion tels que la gestion de documents, la gestion de contenu, les intégrations et le contrôle des versions, M-Files peut aider les entreprises à créer des centaines, voire des milliers de fichiers au quotidien sans aucun souci concernant leur récupération ou leur stockage.
EN SAVOIR PLUS
Capturez les deux faces d'une carte d'identité, d'une carte d'affaires, d'un permis de conduire ou même d'un passeport sur une seule page. Vous pouvez enregistrer le fichier de sortie sur une clé USB, un dossier réseau, envoyer par e-mail ou imprimer. Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Microsoft 365 d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
EN SAVOIR PLUSVous n'avez pas besoin d'ouvrir votre ordinateur pour imprimer ou numériser avec une clé USB. L'e-Bridge Plus pour le stockage USB vous permet de brancher votre clé USB, de parcourir des dossiers et d'imprimer ou de numériser directement depuis le panneau de commande de votre MFP e-Studio en appuyant simplement sur un bouton. Lorsque vous imprimez à partir de votre clé USB, vous pouvez sélectionner les options de finition, le mode couleur et même la taille du papier.Votre imprimante multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, vous avez donc accès à l'authentification unique vos applications Google Workspace d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
EN SAVOIR PLUS.jpg)
Plus de temps perdu devant votre imprimante multifonction à essayer de savoir comment imprimer ou numériser à partir d'un stockage USB. Lorsque vous avez l'application e-Bridge Plus pour stockage USB sur votre imprimante multifonction, l'application e-Bridge Plus Auto Launcher ouvre le stockage USB sur l'écran de l'imprimante multifonction une fois que vous la branchez. Pas besoin de chercher les fonctionnalités, de trouver des boutons ou d'être frustré. L'imprimante multifonction ouvrira automatiquement le stockage USB et vous permettra de parcourir vos dossiers, d'imprimer ou de numériser. C'est un véritable plug-n-play.Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique (SSO). Ainsi, lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Google Workspace d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
EN SAVOIR PLUSÉlogez les tracas de l'impression avec cette nouvelle application. Vous pouvez désormais imprimer à partir d'une clé USB, de dossiers réseau ou même parcourir des dossiers réseau sans jamais ouvrir votre ordinateur. Cette application vous permet également de sélectionner des fonctions d'impression avancées telles que l'impression d'un livret, la mise à l'échelle d'un livret de petite taille, l'impression de bannières, etc. Gagnez du temps et faites le travail correctement avec cette nouvelle application d'imprimer.Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos ressources d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
EN SAVOIR PLUS
Vous cherchez un moyen de protéger l'environnement ? L'application e-Bridge Plus for Green Information est un excellent moyen de commencer. Cet outil pratique vous aide à suivre les habitudes d'impression de votre bureau et, par conséquent, à réduire votre empreinte CO2. Il peut surveiller jusqu'à dix MFP Toshiba et/ou unités de recyclage dans votre réseau, afin que vous puissiez avoir une image claire de vos progrès. De plus, il est facile à utiliser et à configurer — la durabilité n'a jamais été aussi simple ! Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos applications Google Workspace d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
EN SAVOIR PLUSL'application MFP de guidage vocal aide les utilisateurs ayant des besoins spéciaux qui ont de la difficulté à lire le panneau de commande à utiliser l'appareil. Par exemple, lorsqu'un utilisateur appuie sur le bouton « Copier », l'imprimante multifonction prononce le mot « Copier » pour qu'il sache que la machine est en mode Copie. La fonction de guidage vocal peut être activée ou désactivée au besoin. Ce n'est que l'une des nombreuses façons dont e-Studio est conçu pour être convivial pour tout le monde. Votre multifonction e-Studio prend en charge l'authentification unique, de sorte que lorsque vous vous authentifiez auprès de l'imprimante multifonction, vous avez accès à vos ressources d'une simple pression sur un bouton. Pas besoin de s'authentifier à nouveau.
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